Ведение домашней бухгалтерии – это дело ответственное. Контроль за расходами всегда приносит пользу, потому что мы сознательно стремимся исключить лишние траты. От выбора инструмента для ведения домашней бухгалтерии будет зависеть ваша финансовая стабильность. Если не лениться и подходить к учету денег серьезно, то результаты вас удивят – вы станете тратить меньше.
Если спросить людей, какие у них ежемесячные расходы, например, на продукты питания, то очень немногие смогут ответить на этот вопрос. Если у вас будет инструмент для учета расходов, то вы сможете отыскать в своем бюджете «черные дыры», в которые «утекают» деньги. Многие семьи и не догадываются, что, сократив ненужные расходы, можно получить существенную экономию средств.
В настоящем обзоре мы приводим результаты тестирования пяти программ для ведения домашней бухгалтерии. Все эти программы работают на базе ОС Windows. Каждое приложение было установлено на компьютер и протестировано по нескольким параметрам. В результате мы получили возможность определить самую лучшую программу.
| Название программы | Наша оценка |
Ссылка на загрузку |
| 4.9 | Скачать | |
| 4.3 | Скачать | |
| 3.5 | Скачать | |
| 3.2 | Скачать | |
| 3.0 | Скачать |
Экономка – учет личных финансов
Опрос: Вы раньше уже занимались домашней бухгалтерией?
Программа Домашняя бухгалтерия
Сразу после установки программы появляется мастер настройки «Домашней бухгалтерии» – предлагается добавить пользователей, выбрать базовые валюты и добавить счета.
В разделе «счета» пользователь вводит все свои счета, например, счет в банке, наличные, карта Visa и т.п. Заполнить этот раздел нужно в первую очередь, потому что при добавлении расходов программа должна списывать средства с уже существующего счета.
Добавлять расходные операции просто – под таблицей нажмите кнопку «добавить» и в новом окне укажите: дату операции, счет для списания средств, категорию и подкатегорию, а также сумму расхода.
В разделе «расходы» есть несколько полезных дополнений – это область с параметрами для фильтрации таблицы, а также область с итоговыми расходами за день, неделю, месяц и за все время. Фильтровать таблицу с расходами можно нажимая на заголовки столбцов. Например, если нажать на столбец «сумма», то таблица отсортируется по сумме (по убыванию или возрастанию). С разделом «доходы» можно производить все описанные действия, только денежные суммы будут не списываться со счетов, а наоборот зачисляться.
Теперь рассмотрим самый важный раздел программы – отчеты. В разделе есть несколько типов отчетов: расходы/доходы, группировка по датам, остатки на счетах, планирование, динамика курса валюты. После нажатия кнопки «построить отчет» (справа внизу) мы получаем информацию в табличном виде. Получить отчет в виде диаграммы тоже возможно. Например, нам нужен отчет за месяц по категориям расходов. Порядок действий: диаграмма – расходы – категории – рубли.
Раздел с отчетами не лишен недостатков. Неопытному пользователю будет трудно разобраться с построением отчетов. Настройка отображения самой диаграммы также сложна. Например, если требуется, чтобы каждая категория расхода была указана в виде процентов, то следует проделать такую операцию: настройки (круговой диаграммы) – сектора – подписи секторов – проценты справа.
Для удобства настройки внешнего вида диаграммы разработчик мог бы сделать вызов контекстного меню (при нажатии правой кнопкой мыши на диаграмме), указав там все возможные варианты отображения секторов. Еще отсутствует возможно задавать цвет категории (в разделе настроек категорий). Цвет можно задать непосредственно на секторе диаграммы, но при следующем построении цвет будет заменен на другой. Складывается такое ощущение, что цвета на диаграмме выбраны произвольным образом. От этого страдает наглядность, потому что пользователю удобно, когда за каждой категорией закреплен свой цвет. Например, зеленый – это расходы, связанные с автомобилем; красный – «продукты питания», синий – «развлечения».
Еще одним важным разделом в программе «Домашняя бухгалтерия» является «бюджет расходов и доходов». Здесь производится планирование будущих расходов и доходов. Например, вы запланировали расходы на продукты питания на уровне 10 000 рублей в месяц. В разделе «бюджет» вы можете осуществлять мониторинг расходов на продукты питания. Программа покажет вам процент выполнения бюджета, а также разницу между запланированными и текущими расходами. Если вы потратили на продукты 12 000 рублей (план был 10 000 рублей), то программа зафиксирует перерасход и покажет разницу в 2 000 рублей. Использовать функцию планирования бюджета удобно в том случае, когда примерно известен объем ежемесячных расходов по выбранной категории. Для накоплений такая функция тоже будет удобна – зная доходы и планируя расходы, можно примерно рассчитать накопленную за год сумму.
Вывод. Загрузка и установка программы не вызывает сложностей. С первичной настройкой (пользователи и счета) тоже все просто. Интерфейс программы нельзя назвать дружественным, хотя заявленный функционал работает без сбоев и с нормальной скоростью. Система отчетов довольно замысловатая, хотя информативность имеется. На наш взгляд, программа подойдет для продвинутых пользователей, которые не боятся трудностей и готовы уделить изучению программы определенное время. Стоимость программы составляет от 990 до 1490 рублей.
Домашние финансы (редакция professional)
iControlMyMoney (управляющий деньгами)
Мои деньги – AbilityCash
После инсталляции значок программы AbilityCash на рабочем столе не появился – пришлось искать его в меню «Пуск». Демо-база отсутствует, не заполнены категории расходов и доходов. Есть только один счет по умолчанию, да и тот пустой. Сразу видно, что разработчик программы любит чистоту во всех ее проявлениях – начиная от интерфейса и заканчивая базой данных.
Приступаем к добавлению категорий расходов и доходов. Переходим на закладку «статьи», нажимаем правую кнопку в строке «все статьи расходы» и выбираем пункт меню «добавить». В новом окне вводим название категории, например, «продукты питания». Аналогично заполняем статьи доходов.
В разделе «счета» можно добавить новые счета, например, «счет в банке» и «заначка». Чтобы ввести начальный остаток счета, требуется нажать правую кнопку, выбрать меню «изменить» и ввести нужную сумму.
После настройки счетов и статей расходов можно приступать к добавлению расходных операций. Открываем закладку «операции», нажимаем «добавить» и в новом окне заполняем следующие позиции: тип операции – расход, выбираем счет для расхода – наличные, указываем статью расхода и вводим сумму.
На основе введенных данных построим отчет по расходам. На закладке «отчеты» указываем вид отчета «обороты», задаем отчетный период, выбираем счета, в разделе «учитывать операции» оставляем галочку только у пункта «расход» и указываем «все статьи расхода» в разделе «статья».
В результате мы получаем круговую диаграмму и таблицу со структурой расходов. Диаграмма содержит мало полезной информации, а вот в таблице отражены все расходные операции за указанный период.
На этом функционал программы AbilityCash исчерпан. Работать с долгами и планировать бюджет приложение не умеет.
Вывод. Доверить свою домашнюю бухгалтерию программе можно только в крайнем случае – когда других вариантов нет. Главным и единственным достоинством программы является тот факт, что она бесплатная. Функционала AbilityCash хватает только на учет доходов и расходов. Простенький интерфейс и скудные возможности отчетов не позволяют приложению встать на одну линейку с аналогичными программами для ведения домашней бухгалтерии.
Используйте Домашнюю бухгалтерию – программу для ведения и контроля финансов как личного, так и семейного бюджета. Доступно для компьютера и на мобильных устройствах Android и iPhone/iPad . Используйте синхронизацию и получайте доступ к записям на компьютере, смартфоне и планшете.
Кроме учета личных финансов и контроля семейного бюджета, Домашняя бухгалтерия поможет вести финансовый учет индивидуальным предпринимателям и небольшим компаниям.
Программа позволит создать эффективный финансовый план, рассчитать доходы и расходы.
Полный контроль над домашними финансами!
Пять причин начать пользоваться Домашней бухгалтерией уже сегодня:
- Простота - Не нужно обладать никакими специальными бухгалтерскими знаниями
- Польза - Ведение учета домашних финансов поможет в достижении целей
- Выгода - Анализируя свой бюджет, можно избежать излишних расходов
- Практичность - Полный набор функций, необходимых для контроля семейного бюджета
- Безопасность - Защита записей паролем и функция резервного копирования базы данных
Особенности Домашней бухгалтерии
Программа для учета расходов и доходов бюджетов семьи и личных финансов
Ведите учет личных финансов и финансы всех членов вашей семьи. Для обеспечения конфиденциальности, записи каждого пользователя можно защитить паролем.
Вносите в Домашнюю бухгалтерию все свои расходы и доходы, чтобы держать финансы под полным контролем. Стройте свои финансовые планы и составляйте бюджет.
Полный контроль кредитов и денег, отданных в долг, включая контроль их возврата с функциями расчета графика платежей и напоминаниями.
Полный набор инструментов для удобной и комфортной работы со вкладами.
Функция синхронизации позволяет обмениваться данными с Домашней бухгалтерией, установленной на другом компьютере или на мобильном устройстве Андроид, iPhone, iPad.
Домашняя бухгалтерия поможет вам проанализировать ваши финансы при помощи многообразных отчетов и наглядных диаграмм.
Импортируйте в Домашнюю бухгалтерию свои банковские выписки. Если вам понадобится передать куда-либо данные из Домашней бухгалтерии, то в этом поможет функция экспорта.
С надежной системой резервного копирования, будьте уверены, что Ваши данные всегда в полной сохранности, и Вы их никогда не потеряете.
Отзывы о Домашней бухгалтерии
Домашней бухгалтерией постоянно пользуются сотни тысяч человек. Ознакомьтесь с некоторыми отзывами наших пользователей.
Olga
Honeypunk
Прога супер – самый лучший инструмент, при помощи которого легко вести учет домашних финансов. Уже 8 лет пользуюсь, бухгалтерия семьи под контролем. Очень помогло в правильном учете собственных доходов и расходов, планировании крупных покупок. Довольна!
Альберт
Хужахметов
Программа для ведения домашней бухгалтерии помогла мне не только контролировать доходы и расходы семьи, но и правильно организовать планирование на работе. Простое управление, возможность легкого управления личными финансами – эти достоинства уже оценила вся моя семья! Домашнюю бухгалтерию рекомендую всем, великолепная программа!
Екатерина
Яценко
Лучшее приложение из подобных для ведения домашней бухгалтерии. Теперь я могу быстро и грамотно составить личный финансовый план, наглядно увидеть движение доходов и расходов. Большим преимуществом является возможность сохранения ваших данных, также я могу легко вести учет домашних финансов с планшета. Советую всем, кто хочет безопасно и легко распоряжаться личными финансами.
Александр
Павлов
Очень удобное и нужное приложение! Программа для ведения домашней бухгалтерии помогла не только в распоряжении личными финансами, но и в общем финансовом планировании для семьи. Из достоинств хочу отметить полный контроль и надежность личных финансов. Рекомендую всем для ведения домашней бухгалтерии.
Alexander
Nesterov
Отличное приложение. Уже 8 лет пользуюсь для ведения домашней бухгалтерии, могу отметить широкий функционал и простоту управления. Чтобы вести учет домашних финансов, у меня уходит минимум времени, резервное копирование позволяет сохранить ваши данные. Доволен!
Очень удобное и нужное приложение! Программа для ведения домашней бухгалтерии каждого научит правильно и легко управлять личными финансами, вести учет личных расходов.
Alex
Apatenko
Домашняя бухгалтерия – это самый лучший личный финансовый помощник! Начал использовать Домашнюю бухгалтерию для планирования покупки машины, в итоге вся семья пользуется этой прогой для ведения домашних финансов. Большим плюсом считают безопасность личных финансов и возможность ведения и контроля личных доходов и расходов для каждого члена семьи. Спасибо за отличную программу!
Юлия
Просветова
Теперь я всегда знаю, сколько денег могу потратить на крупную покупку, какие доходы и расходы были в этом месяце и как распланировать финансы дальше. Это самый лучший личный финансовый помощник, который всегда со мной! Создатели красавчики. Большое спасибо!
Людмила
Потапова
Очень люблю эту программу, уже юзаю "до копейки" 3,5 года. Ведение домашней бухгалтерии помогает правильно планировать крупные покупки, контролировать доходы и расходы. Большим преимуществом считаю возможность отдельного ведения семейного бюджета и контроля личных финансов.
Не каждое приложение для учёта финансов приспособлено для общего контроля, и членам семьи приходится или вести свою отдельную бухгалтерию, или выбирать одного домочадца, которому остальные будут ежедневно сообщать данные о своих тратах. Это очень неудобно. Для семейного бюджета больше подходят программы, которые синхронизируют расходы и доходы каждого, другими словами позволяют работать в многопользовательском режиме. О них и расскажем.
1. Alzex Finance: семейный бюджет
В приложении можно разделить доходы и расходы на разные категории и подкатегории, в том числе по членам семьи, что очень детально демонстрирует общую финансовую картину. В этом и основная фишка программы – разделить всё на мелкие составляющие и компоновать их так, как удобно конкретной семье. Например, пользователь может создавать столько счетов в программе, сколько ему нужно – наличные, кредитные карты, счета в банке, электронные кошельки и т.п. – и объединять их в группы.
С семейной базой данных по финансам могут работать несколько человек, всё что для этого нужно – каждый раз синхронизировать изменения через интернет с помощью облачного сервиса Dropbox.
Стоимость: Основной функционал бесплатный. Но возможность разным членам семьи вести один учёт платная. Она предусмотрена в премиум-версии, которая стоит 599 рублей (бессрочно). Покупка привязана не к телефону, а к аккаунту Play Market, поэтому премиум-версия будет доступна на всех телефонах, где в настройках указан этот аккаунт.
Доступно для: Android, iOS
2. Дребеденьги
В приложении очень удобно и просто фиксировать новые траты, по заявлению разработчиков, это можно делать, не отходя от кассы. Количество счетов и категорий затрат никак не ограничено, каждый член семьи может оставлять комментарии к своим расходам. Есть возможность хоть каждый день просматривать расширенный отчёт по общему бюджету. Из дополнительных опций – список покупок для похода в супермаркет, чтобы точно ничего не забыть купить в магазине.
Стоимость: Приложение можно скачать и использовать бесплатно, но подключение к системе всей семьи возможно только в платной версии – 549 рублей в год на всех.
3. Семейный бюджет
Система помогает упорядочить расходы, доходы и счета и сообща управлять ими. Синхронизация данных с сайтом позволяет вести домашнюю бухгалтерию как с компьютера, так и смартфона. Все записи можно группировать по категориям, строить диаграммы, что упрощает дальнейший анализ всех трат. Семья может планировать бюджет для любого дела или крупной покупки и в соответствии с ним корректировать свои расходы. Из особенностей программы – возможность вести отдельную статистику по расходу электроэнергии и воды. Достаточно выбрать тариф и ввести показания счётчика. Сервис сам рассчитает сумму к оплате и сохранит историю платежей.
Стоимость: Основной функционал приложения бесплатный, в том числе и многопользовательский режим, но активация модуля «Бюджет» платная (1 169 рублей в год).
Доступно для: Android, iOS
4. Личные финансы EasyFinance.ru
Приложение EasyFinance.ru, как и прочие аналогичные ресурсы, позволяет довольно легко фиксировать свои доходы и расходы, группировать их по категориям и подкатегориям. Есть ещё возможность формировать шаблоны для частых операций и работать со статьями бюджета. К отличительным особенностям можно причислить тахометр, который сигнализирует в случае перерасхода. На самом сайте функционала чуть больше, например, можно ставить перед собой финансовые цели.
Стоимость: Базовыми функциями можно пользоваться бесплатно, а вот подключение дополнительных, в их числе возможность вести учёт всей семье, уже входит в платный пакет. Чтобы подключить двух пользователей придётся заплатить от 69 рублей в месяц (зависит от того, на какой срок активируется услуга), до шести человек можно подключить минимум за 99 рублей в месяц.
Доступно для: Android, iOS
5. Toshl финансов
Это приложение отличает весёлый подход к финансам. У него есть Toshi-монстры, которые дают советы пользователям, предупреждают о перерасходах и хвалят за экономию. При оплате в ресторане сервис может сам рассчитать размер чаевых. Ещё он напоминает о необходимости оплатить счета, умеет переводить траты в валюте на рубли.
Стоимость: Бесплатное приложение, но использование некоторых функций и в том числе многопользовательского режима возможно только в Toshl Pro за $19,99 в год или $1,99 в месяц.
Доступно для: Android, iOS, WindowsPhone
6. Дзен-мани: учёт расходов
Приложение умеет распознавать и учитывать в расходах и доходах SMS-сообщения от банков. Члены семьи могут разделять свои счета на общие и личные, операции по которым будут скрыты от глаз родственников.
Стоимость: Стандартная версия бесплатная, расширенный функционал с отчётами, управлением счетами и распознаванием SMS можно подключить бессрочно за 1 249 рублей на всех членов семьи.
Доступно для: Android, iOS
7. Где Деньги – учёт расходов и доходов
Приятный и понятный интерфейс. Сервис позволяет быстро и удобно фиксировать расходы и анализировать траты каждого члена семьи. Когда один пользователь отображает в общем кошельке новую покупку, другие получают Push-уведомления.
Стоимость: Общий кошелёк с семьёй, распознавание SMS, отчёты, добавлений фотографий входят в премиум-пакет, активировать его можно за 2 290 рублей. Остальные функции бесплатны.
Доступно для: iOS
8. Деньги ОК: личные финансы и бюджет
Программу легко освоить, расходы заносить просто, статистика наглядная – выводится в виде круговой диаграммы отдельно по доходам или расходам. В качестве отличительной черты можно отметить редактор для работы с подкатегориями трат, группировать их можно просто перетаскивая одну иконку на другую, как это происходит с созданием папок на экране iPhone.
Стоимость: Приложение бесплатное, на расширенная Pro-версия стоит 299 рублей для каждого члена семьи. Есть возможность одному купить изначально платную версию «Деньги ОК 2» за 379 рублей и настроить бесплатный к программам.
Доступно для: iOS
9. Домашняя бухгалтерия
Набор инструментов удобный, но стандартный: детальный учёт доходов, расходов, долгов, ведение нескольких счетов, наглядные отчёты и составление бюджета. Финансовый учёт родные могут вести как вместе, так и раздельно, защитив свой личный счёт паролем.
Стоимость: Нет бесплатного функционала. Для многопользовательского режима необходимо купить семейную лицензию на ПК и отдельно каждый член семьи должен ещё установить платное мобильное приложение, если купить пакет программ, то получится дешевле – 1 698 рублей на двоих. Покупка и обновления в рамках текущей версии программы бессрочные, но установка версии следующего поколения платная.
Доступно для: Android, iOS
Существует немало препятствий для контроля семейного бюджета – лень, нехватка времени, неуверенность в своих силах, отсутствие знаний и опыта. Учет расходов в долгосрочной перспективе приносит пользу, потому что статистика наглядно демонстрирует все излишества. Ежедневные незначительные финансовые потери превращаются в большие расходы, если взглянуть на них с «высоты» длительного периода времени. Люди живут настоящим моментом и очень немногие способны рассчитать свой семейный бюджет на год вперед.
Чтобы облегчить финансовое планирование, рекомендуется использовать специальное программное обеспечение. Существует целый класс программ, которые предназначены для ведения семейного бюджета. Такой программы достаточно, чтобы учитывать расходы, планировать будущие затраты, контролировать кредиты и другие аспекты финансовой жизни семьи. Если требуется узнать, сколько вы тратите на продукты питания, автомобиль и развлечения, то без специального софта не обойтись. Если под рукой будет программа для учета доходов и расходов, то со временем вы обнаружите в своем бюджете все слабые места. И не просто обнаружите, а сможете ликвидировать эти «черные дыры», получив при этом заметную экономию денег.
Данный обзор создан для того, чтобы помочь вам выбрать программу для ведения семейного бюджета. Мы протестировали самые популярные windows-программы, предназначенные для финансового контроля. Главный акцент обзора – это учет расходов и доходов именно в масштабах семьи, то есть программы должны быть многопользовательскими, чтобы расходы каждого члена семьи можно было учитывать в одном приложении.
Опрос: Вы раньше уже контролировали семейный бюджет?
Семейный бюджет «Экономка»
Размер установочного файла программы меньше 3 Мб – это самая компактная программа из всех рассмотренных в данном обзоре.
После установки выяснилось, что имеется демонстрационная база, которая помогает пользователю понять принципы работы приложения. В разделе «пользователи» можно ознакомиться со списком пользователей (члены семьи) и структурой счетов.
Добавление расходной операции производится в разделе «расходы» – нажимаем кнопку «добавить», указываем категории расхода, счет и сумму. А затем жмем кнопку «выбор». Новая запись в таблицу «расходы» добавлена. Обратите внимание, что в процессе добавления транзакции (расхода или дохода), требуется указать счет для списания (или зачисления) денег. Для наглядности в таблицах расходов и доходов предусмотрена подсветка категорий – каждая из них имеет свой цвет. Настроить цвета можно в разделе «справочники».
Главный принцип работы программы «Семейный бюджет» заключается в том, что каждый член семьи имеет свои собственные счета и любая транзакция привязана к определенному счету. Такой подход позволяет вести бюджет семьи как по каждому пользователю отдельно, так и по всем вместе.
Внешний вид программы оставляет приятные впечатления – интерфейс продуман, удобно расположены кнопки управления, есть возможность сортировки данных. Например, можно просматривать расходные операции только за определенный месяц и по конкретному пользователю. Для этого используются такие элементы, как «пользователь», «месяц» и «год». Над таблицей есть мини-отчет, который показывает итоговую сумму в таблице за месяц (с учетом фильтра «пользователь»).
Раздел «доходы» работает аналогично образом. Чтобы добавить доходную операцию, нажимаем кнопку «добавить», выбираем категорию (например, «зарплата»), указываем счет для зачисления и вводим сумму. В верхней части окна можно выбрать пользователя, которому будет соответствовать транзакция. При выборе пользователя автоматически загружаются все его счета, и мы имеем возможность указать, на какой счет будут зачислены деньги.
Если вы полностью освоились с программой «Семейная бухгалтерия», то можете удалить демонстрационную базу. Для этого удалите всех пользователей в разделе «пользователи». При этом все данные в таблицах доходов и расходов также будут удалены. Затем следует добавить реальных пользователей, настроить им счета и приступить к ведению семейного бюджета.
В качестве базовой валюты можно использовать любую валюту мира (рубли, доллары, евро, йены и прочие). У каждого пользователя может быть сколько угодно счетов в любых валютах. Программа при построении отчетов будет автоматически пересчитывать все валютные операции в единицы базовой валюты. Именно для этого у каждого счета указывается курс по отношению к базовой валюте (раздел «пользователи» - «счета»).
Теперь рассмотрим раздел «отчеты». Чтобы построить отчет по расходам за месяц, выбираем соответствующий тип отчета и нажимаем кнопку «построить». Получаем данные в графическом виде. На диаграмме отображаются категории расходов и суммы, которые им соответствуют. Нажав правую кнопку мыши на диаграмме, можно ее настроить: показывать суммы или проценты, показывать легенду, сортировка и т.п. Напротив области «тип отчета» есть кнопка для выбора отчета в наглядном виде. Если ее нажать, то появится окно, где отчеты сгруппированы по категориям – расходы, доходы, долги и пользователи.
Система отчетов в программе «Семейная бухгалтерия» очень простая и понятная. Даже начинающие пользователи смогут без проблем разобраться с отчетами. Встроенная справочная система поможет быстрее освоить программу – почти во всех разделах есть кнопка с изображением вопросительного знака. Нажав на эту кнопку, вы получите справку по нужному разделу.
Еще программа умеет работать с долгами и кредитами. Если вы дали деньги в долг, то приложение автоматически напомнит, если долг вовремя не вернут. Раздел «кредиты» отвечает за ваши долги – сюда можно добавить любой вид кредита (ипотека, автокредит).
Вывод. Семейная бухгалтерия «Экономка» – простой и эффективный инструмент для ведения семейного бюджета. Здесь есть все необходимое: учет расходов и доходов, поддержка валютных счетов, многопользовательский режим, удобные и наглядные отчеты, работа с кредитами и долгами, ежемесячные напоминания. Программа очень простая, а интерфейс настолько продуман, что справочный раздел может и не понадобиться. Скорость построения отчетов и ввода данных – высокая. Цена программы: от 0 до 300 рублей (есть возможность использовать бесплатно). Если вы только начинаете контролировать семейный бюджет, то рекомендуем начать именно с этой программы.
Alzex Personal Finance
При первом запуске программы Personal Finance пользователю предлагается сделать базовые настройки: указать язык, формат даты, числовой разделитель, выбрать папку для резервной копии. Примечательно, что интерфейс программы переведен на многие языки – в списке присутствует не менее 20 языков. В начале работы с приложением пользователь имеет возможность загрузить демонстрационную базу данных.
Первый раздел программы называется «обзор». Здесь отображаются все финансовые операции. Самая важная информация в списке – это сумма, дата, категория и член семьи. Любую запись можно изменять – для этого требуется дважды кликнуть на строку.
Еще одна интересная особенность данного раздела – это наличие неподтвержденных операций. Это удобно, если вы используете автоплатежи. Например, вы ежемесячно вносите абонентскую плату за интернет. Программу можно настроить таким образом, чтобы она каждый месяц добавляла в список транзакций расходную операцию. Статус у операции будет такой: «ожидает подтверждения». Вы сразу видите и напоминание о платеже, и расходную операцию.
Для добавления новой транзакции следует нажать клавишу «Insert» или правую кнопку мыши и выбрать «добавить транзакцию». В новом окне указываем тип операции (доход, расход, перевод), категорию, члена семьи, счет и сумму.
В разделе «транзакции» в наглядном виде представлена структура расходов по счетам пользователей. Кликая на любой счет в списке, можно получить структуру расходов и доходов. Жаль, что в программе нет привязки счетов к членам семьи – получается, что счет первичен и пользователь привязан к транзакции, а не к счету. Например, Аня может заплатить со счета Саши и наоборот. Вести семейный учет в данной программе можно только считая все деньги и счета общими.
В программе имеется планировщик расходов и доходов. В разделе «планировщик» можно добавить в план нужную операцию. Также просто настроить периодичность новой операции – выполнять ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Раздел «бюджет» отвечает за планирование семейного бюджета – здесь настраиваются лимиты категорий расходов. Раздел «долги» контролирует ваши долги и должников.
За построение графиков и диаграмм отвечает раздел «отчеты». Чтобы посмотреть структуру расходов за месяц в виде диаграммы, нужно выбрать «вид – обзор – расходы» и «график – круговой». Если вас интересует какой-то определенный интервал времени, то следует кликнуть на месяц и задать «произвольный интервал». Чтобы на диаграмме отображались суммы, а не проценты, требуется нажать «график» и поставить галочку «показывать значения». На наш взгляд, система отчетов в программе не идеальная. Например, мы не смогли построить отчет по расходам конкретного пользователя.
Вывод. Внешний вид программы оставляет приятные впечатления. Есть неплохой планировщик событий и возможность планирования бюджета. Но у приложения довольно замороченный способ отображения транзакций – в едином списке легко заблудиться. Смущает еще то, что можно добавить расход без привязки к конкретному члену семьи (как потом учитывать эти данные?). К пользователям не привязаны счета – в настройках счета указывается произвольное имя. В демо-версии программы нет возможности построить отчет по расходам каждого члена семьи, а это важный отчет для семейного бюджета. Неопытному пользователю сразу разобраться с системой отчетов будет сложно. Цена Personal Finance – 590 руб (персональная лицензия), за коммерческую лицензию придется отдать 990 руб.
Для учета расходов и доходов. Теперь пришел черёд выбрать лучшее Android-приложение для ведения семейного бюджета.
Современные технологии позволили разработчикам создать полноценную программную платформу – операционную систему Android. Благодаря этой системе зародился рынок мобильных приложений. Многие разработчики стали выпускать мобильные версии своих программ, которые адаптированы под смартфоны и планшеты. Самыми крупными игроками на рынке мобильных ОС являются такие платформы, как Android и iOS.
В официальном магазине приложений play.google.com можно найти немало достойных программ, которые облегчат вам ведение домашней бухгалтерии. Несмотря на большое разнообразие софта, по-настоящему качественных приложений не много.
Читайте также:Мой Кошелек - My Money Tracker Lite
My Money Tracker Lite – это приложение для учета личных финансов. Существует также платный аналог программы – версия Pro. MyMoneyTracker неплохо справляется с учетом доходов и расходов. После запуска приложения, пользователь попадает в раздел транзакций. Нажав внизу экрана на красную кнопку с изображением молнии, можно быстро добавить расходную или доходную операцию. Перед оформлением транзакции нужно выбрать ее наименование, например, одежда, еда, бензин, а также указать сумму. Добавить расход можно через верхнее меню (троеточие – «добавить транзакцию»). В программе присутствует двухуровневый справочник операций (например, категории и подкатегории: дети/игрушки, дети/детский сад). Чтобы оформить справочники под себя, требуется войти в раздел настроек (третья иконка сверху), зайти в «группы» и нажать сверху кнопку «добавить группу». У нового элемента нужно задать название группы, тип операции (расход или доход), иконку, а также указать, является ли данная группа элементом по умолчанию (если да, то будет отображаться при добавлении через кнопку молния на главном экране).
Для построения отчетов требуется зайти в соответствующий раздел (вторая иконка сверху) и выбрать тип отчета. В текущей версии имеется семь типов отчетов, из которых самыми востребованными являются следующие: расходы/доходы по месяцам, операции по группе/подгруппе. Отчет доступен как в виде диаграммы, так и в табличном представлении.
Выводы. В целом приложение оставило приятные впечатления. За время тестирования сбоев и ошибок не обнаружено. Интерфейс программы прост и функционален. Добавить транзакцию можно в два касания (плюс ввод цифр). Что касается отчетов, то они тоже достаточно информативные. My Money Tracker Lite зарекомендовал себя в качестве простого и надежного инструмента для контроля семейного бюджета.
Читайте также:1Money – удобный учет расходов и доходов
Функционал приложения 1Money немного шире, чем у предыдущей программы, но есть один существенный минус – в бесплатной версии присутствуют серьезные ограничения (например, есть лимит на количество счетов и категорий). Если для ведения личной бухгалтерии вы сможете обойтись двумя счетами (наличные и карта), то приложение 1Money вполне сгодится.
Хотелось бы отметить интересный подход в оформлении главного экрана приложения (раздел категории). Здесь присутствует список категорий расходов с указанием затрат на каждую транзакцию в текущем месяце. Чтобы посмотреть структуру расходов за предыдущий месяц, достаточно сдвинуть экран вправо (или выбрать временной интервал сверху). Если вас интересуют доходы, то нужно нажать в центр экрана и вы получите структуру доходов за выбранный период. Круг в центральной части экрана в разделе «категории» также является диаграммой, которая показывает долю расходов по всем задействованным категориям. В приложении отсутствует иерархия категорий, то есть справочник транзакций имеет один уровень. Трудно сказать является ли это недостатком, потому что двухуровневый справочник нарушил бы наглядность.
Добавить транзакцию очень просто – достаточно нажать на соответствующую надпись в разделе «категории». После ввода расхода он автоматически суммируется с предыдущим значением по выбранной категории. В разделе «обзор» вы можете более детально ознакомиться с расходами и доходами вашей личной бухгалтерии – здесь представлен в табличном виде детальный отчет. В верхней части раздела имеется диаграмма, которая показывает динамику расходов и доходов по дням.
Выводы. Порадовал подход к оформлению интерфейса – сначала все кажется необычным, а потом приходит осознание, что удобнее не бывает. Огорчают ограничения в бесплатной версии, например, добавить можно только одну «свою» категорию расходов, нельзя использовать больше двух счетов. Видно, что разработчик очень старался и хорошо продумал функционал и интерфейс 1Money, но он явно пожадничал с ограничениями. Если вам требуется красочный и наглядный инструмент для домашней бухгалтерии, то рекомендовать бесплатную версию программу можно только в том случае, если потом вы перейдете на платную.
Личный финансовый менеджер
Приложение обладает большим набором функций. Здесь есть все, что требуется для контроля семейного бюджета: учет доходов и расходов, планирование, долги, валютные счета и многое другое. Личный финансовый менеджер заметно превосходит конкурентов по функционалу, но проигрывает им по оформлению интерфейса. Внешний вид программы уходит корнями в прошлое – к первым версиям Android. Если вас не смущает такой интерфейс, то данное приложение станет надежным помощником в сфере личных финансов.
Чтобы добавить транзакцию, например, расход – нужно нажать плюс напротив раздела «расходы». Затем заполняем простую форму – указываем имя операции, кошелек для списания, сумму, дату и категорию. Интересно придумано, что можно вводить имя транзакции и ее описание. С такой информативностью вы точно не запутаетесь в своих записях. Порадовал достаточно подробный и объемный справочник категорий расходов. В отличие от предыдущего приложения, здесь справочник двухуровневый (например, можно указать «автомобиль – топливо»). Данный справочник легко редактировать, он поддерживает вложенные подкатегории (например, можно создать «дети – школа», «дети – подарки»). Доходная операция оформляется аналогичным образом. Также порадовал справочник доходов – он уже заполнен и поддерживает вложенные подкатегории.
Список долгов можно оформить в разделе «управление долгами». Здесь все просто – есть два типа долга («взять в долг» и «дать в долг»). Жаль, что нет автоматического уведомления о просроченных долгах. Такое уведомление можно оформить самостоятельно в разделе «планирование». Еще одна интересная функция – это установка лимита по категории и по кошельку. Такое ограничение будет полезно тем, кто привык бездумно тратить деньги.
С отчетами в Личном финансовом менеджере тоже все в порядке – можно получить отчет в виде круговой диаграммы и в табличной форме. Можно отдельно посмотреть сколько потрачено средств по заданной категории. Еще один полезный отчет – сравнение расходов/доходов. Эта функция будет полезна, например, для сравнения расходов за прошлый и текущий месяцы.
Выводы. В приложении есть весь функционал для эффективного контроля личных финансов. Набор функций очень неплохой, особенно для бесплатного приложения. Есть гибкие настройки справочников и счетов пользователей. Отчеты качественные и информативные. Можно с полной уверенностью советовать программу тем, для кого «красочность» интерфейса стоит не на первом месте.
KeepFinance: учет расходов и доходов
KeepFinance можно отнести к профессиональному инструменту для контроля личных финансов. Функционал программы позволяет импортировать транзакции из SMS-сообщений банков. Для этого достаточно один раз настроить шаблоны сообщений. Главный экран очень информативен – здесь можно видеть остатки на счетах, сводку по расходам и даже напоминания о важных платежах. На верхней панели есть значки, изображающие «плюс» и «минус». Через них можно оформить доходы и расходы.
Для быстрого добавления расходной операции следует задействовать правый экран (прокрутка влево) – здесь в два касания можно добавить расход. Для этого вводим сумму, указываем счет для списания и категорию расхода. Еще одной «фишкой» приложения является то, что на экране блокировки смартфона можно видеть текущий баланс. Складывается ощущение, что носишь с собой не телефон, а кошелек. Есть функция планирования расходов по категориям – можно задать соответствующие лимиты и следить за приближением к ним.
Необходимо упомянуть, что в бесплатной версии KeepFinance есть некоторые ограничения: доступен только один кошелек, можно использовать не более пяти счетов, а также один источник дохода. Еще есть ограничения, касающиеся отчетов – в бесплатном приложении доступны только простые отчеты по доходам и расходам. Несмотря на это, информативности отчетов вполне хватает для эффективного управления личными финансами. Чтобы построить отчеты, нужно зайти в раздел «сводка» (через главное меню). Здесь все просто – выбираем отчетный период и получаем сводку по расходам и доходам (в нижней части есть панель для выбора типа отчета – расходы, доходы и сводка).
Справочник доходов и расходов – одноуровневый (то есть нет вложенных категорий). Вряд ли это является недостатком приложения, но некоторые продвинутые пользователи могут испытывать неудобства.
Выводы. Приложение KeepFinance оставило приятные впечатления – продуманный интерфейс и легкость ввода данных делают программу довольно привлекательной. Базовый (бесплатный) набор функций удовлетворит любой семейный бюджет. Для ленивых есть полезная функция – распознавание транзакций в SMS-сообщениях от банков. Один раз настроил шаблоны, и приложение само вводит данные (если расплачиваться банковской картой). Программа будет полезна не только новичкам, но и более продвинутым пользователям, которым для ведения домашней бухгалтерии требуется расширенный функционал.
Домашняя бухгалтерия lite
Домашняя бухгалтерия – это одно из самых старых и популярных приложений на рынке программ, предназначенных для контроля личных финансов. Несмотря на это, программа явно проигрывает своим бесплатным конкурентам по удобству использования. Бесплатная версия имеет все необходимые инструменты для ведения домашней бухгалтерии, но сам интерфейс программы, на наш взгляд, не назовешь дружественным. Это не является главным критерием для оценки приложения. Набор инструментов довольно обширен: учет расходов и доходов, мультивалютность, планирование расходов, долги и кредиты, подробные отчеты и многое другое.
Бесплатная версия имеет ряд ограничений, например, поддерживается только один пользователь и три счета. При попытке добавить второго члена семьи или четвертый счет, появляется предложение купить полную версию программы.
Отчеты – это не самая сильная сторона данного приложения. Тут претензии не сколько к самим отчетам (они довольно информативные), сколько к процессу их настройки. Мы тестировали и там тоже наблюдались аналогичные трудности. Почему-то все построенные отчеты сохраняются в списке, и чтобы получить отчет, например, по расходам за месяц, требуется цепочка действий: зайти в раздел «отчеты», вверху нажать надпись «отчеты», выбрать тип отчета и указать период.
Почему бы не сделать так, чтобы в разделе «отчеты» сразу же строился отчет за месяц по расходам и доходам, а уже потом предлагалось бы задать дополнительные параметры и фильтры. Согласитесь, что четыре действия для получения простого отчета – это многовато для мобильного приложения.
Выводы. Приложение неплохо справляется с домашней бухгалтерией – здесь имеется хороший набор инструментов. Если кому-то не хватает базовых функций (бесплатной версии программы), то всегда можно перейти на премиум-версию. Из минусов можно отметить немного мудреный интерфейс и его малую информативность, что довольно критично для небольшого экрана.